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#sei<Segretaria Amministrativa e Office Manager/>

Scopri se sei quello che stiamo cercando e cosa ti offriamo

Pubblicato il
15/03/2021
Luogo
Milano, Italy
Categoria
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Tipologia contratto

Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager.
Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d’ufficio.

Le principali mansioni sono riconducibili a:

  • Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
  • Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
  • Controllo estratto conto bancario e carte di credito e match con fatture
  • Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
  • Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
  • Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista
  • Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
  • Gestione del centralino e ricevimento clienti
  • Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
  • Gestione agenda di dipendenti e soci
  • In generale essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
  • Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.

Si richiede:
Diploma
padronanza nell’utilizzo del pacchetto MS Office
proattività e propositività
ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un ambiente dinamico e in continua crescita
riservatezza

Etiam numquam puella

Est voluptas dei machinorum morit

  • listatum elementum</strong 1 est
  • elementum 2 est hic hoc
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